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新闻稿作为一个企业对外传递声音的窗口之一,不仅仅只是纸上的字,它们在给每一个读者讲故事——讲你的故事,若是读者看一半便丢弃的作品,定然不是你想要的结果。
赏心悦目的排版,会让读者更专注于稿件,以便他们能够有效地理解品牌故事的重要内容。新闻发布结构的设计不仅可以有效地改善文章组织结构的创意,还可以吸引读者,保证内容能够准确地输出给观众。
1、句式段落结构多样化
众所周知,连续长句只会让人觉得冗长乏味,信息传递效率低下,而太多短句并不是长篇文章应该具有的阅读体验。
因此,有节奏地改变,结构多样的段落句式,将使文章的内容充满活力。如果段落中借助长短句式搭配,有侧重地阐释其中要点并附以简短总结,会使读者对信息有更清晰的把握。
2、合理利用项目列表
大量文字堆砌的新闻稿,细节内容可能会被忽略,合理利用项目/编号列表和章节标题好处很多:让密集的内容易于浏览,吸引对基本数据和事实的关注
通过粗体、斜体和其它字体上的着重加强信息的传递,信息更易被搜索引擎抓取。
3、适时引述
无论公司代表的演讲、还是关于相关主题的个人观点,这些都更容易被报道新闻的记者关注,并修饰使用。应该注意的是,代表个人观点的口语式陈述,在引用时切勿忘记注明出处。
4、多媒体元素的应用
尽可能为每个已发布的新闻稿添加图像或视频。根据公司最新的多媒体研究数据显示,插入图像的新闻稿浏览量是纯文本新闻稿的1.4倍,而带有视频的新闻稿数量增加了一倍。
此外,随着社交媒体的兴起,越来越多的读者将使用社交媒体平台分享根据视觉效果的新闻稿。
添加公司标识,或在新闻稿中的正确位置添加配图,如人事公告增加相关人员照片等;或使用信息图表、产品演示、动画和视频为内容添加创意,并与读者产生情感上的链接。添加多媒体元素将为新闻稿带来更多好处。
需要提醒的是,作为企业内容的稿件,多媒体内容切忌粗糙,否则将会使多媒体资料变成文案的败笔。因此,精修照片,制作逻辑顺畅的视频等都需要企业在撰稿时认真对待。
5、注重企业介绍
企业介绍往往被置于新闻稿的最后,这也可能是撰写新闻稿时最容易忽视的部分。 强调一下,这是在公众眼中突显你企业特色的好机会。
通过将公司背景信息放在简介中,可以简化新闻稿中相似的部分,这样更有助于新闻稿讲述其核心内容。
6、让读者行动起来
一篇优秀的新闻稿可以使读者在阅读新闻稿后积极参与下一步。这要求作者在写作之前清楚地定义他想要的结果,并在全文中提供准确的指导,通过改善自己文字的排版,帮助读者迅速有效地把握文章传达的中心思想,并付诸行动。