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首先，要了解什么是软文，软文是相对于硬性广告而言，由企业的市场策划人员或广告公司的文案人员来负责撰写的“文字广告”。
其次，来了解一下常见软文的几种形式，常见的软文形式有：悬念式、故事式、情感式、恐吓式、促销式、新闻式等。写软文一定要把握消费者的人性，消费者需要什么，消费者在想什么，然后我们就写什么。
写软文的一般步骤:
1、先确定软文的形式和写作的主题。
2、列好提纲，整理写作思路。
3、写好开头，注意一定引人注意，里面最少有三个信息：写作背景、文章方指、写作目的。
4、展开小标题，逐个突破。
5、结尾进行总结和补充，可呼应一下开头，再作一下补充。
软文营销的作用在于对企业进行有力的宣传以及推广，因此必须对软文营销的作用进行检查，通过整理统计后的数据加以分析，并且做到合理依靠数据进行参考以及延伸，通过数据分析整理平台的有效性，具体有多大程度效果都是以后重要的参考数据，当然数据是在不停变化中，当时依靠不断的实践以及丰富的经验，针对趋势的变化应该有用一定的评估能力。这些平台到访网站的受众具体细分，数据做到更加精准。
如果没有好的方法，可以与专业的软文发布商文芳阁传媒合作，省心更省力。文芳阁是国内最早的新闻稿发布服务商之一，目前向超过万家以上的企业提供一站式在线新闻传播解决方案。与新浪等可在任意一个媒体上发稿。
