什么是广告档案

广告档案，又叫广告业务档案，是指广告经营者在承办广告业务活动中形成的，保存备查的广告文字、图像、证明文件、审查记录及其他相关的各种原始记录。

根据广告管理法规规定，广告经营者应当建立广告档案，以备查验。广告档案的保存时间，根据广告管理法规规定，不得少于一年。广告业务档案保存时间计算方法是，从广告经营者为广告顾客办理完广告业务之日起计算，不得少于一年。

广告档案的分类

广告档案应当分类保存，建立广告档案的分类方法很多。

1、根据广告顾客委托办理的广告业务是自己直接办理，还是需要交由第三人办理，可将广告业务档案分为直接广告档案和代理广告档案。

2、根据承办的广告种类不一样，可将广告档案分为商品广告档案、服务广告档案等。

3、根据广告发布媒介的形式不一样，可将广告业务档案分为报纸广告档案、电视台广告档案、广播广告档案、路牌广告档案等。不论采取哪类分类方法建档，档案内保存的文件材料应当完整，真实地反映广告承办的全过程，同时便于查找，利用。

广告档案的作用

广告档案的基本作用有两个：

一是凭证作用。广告业务档案是广告承办过程的历史记录，可以作为查考，争辩、研究和处理问题或纠纷的依据，具有法律凭证作用。

二是参考作用。广告业务档案可为查考以往广告经营情况，掌握广告经营历史足迹，研究广告活动的发展进程和规律性，总结经验提供原始资料，具有有益的参考作用。

广告档案的归档内容

广告经营者在本公司办理完广告顾客委托办理的广告业务后，应将下列文件材料归档保存：

1、承办的广告样张（刊、带）图片、照片等。

2、收取和查验的广告证明和查验记录（广告证明文件有些只能交验而不能提交原件或自行复制的复印件，对此，广告经营者应当将证明文件内容进行记录并归档保存）。

3、广告审查情况记录材料。

4、广告合同。

5、其它应当保存的材料。

广告运营助理需要做些什么

运营助理，即配合运营总监或销售经理工作的助理职位。

主要职责

协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。

负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报。

负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

负责本部门人员的评估汇总工作。

完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务。

配合运营总监的工作；

维护和管理现今已接入的渠道；

对数据资料进行监控，完成数据资料的分析和整理。